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國家通訊傳播委員會

國家通訊傳播委員會,配合行政院「電子化政府」的建置規劃,積極推動政府機關連線上網措施,協助機關同仁能藉由瀏覽器進行辦公室事務處理等相關作業,方便全體同仁自行上網查詢所承辦相關作業之處理流程,減輕人員查調工作負荷,並減少表單列印,逐步達成無紙化作業之目標。

98年委外建置「行政管理資訊系統」,主要提供內部有效的行政管理、庶務表單及資訊相關申請線上簽核,擴大對會內同仁在行政相關作業自動化之服務深度。

透過差勤表單管理系統建置,整合同仁上下班資料進行管理作業,並提供同仁線上差勤相關表單申辦、異動、註銷作業及相關流程之管控作業,透過系統的自動控管及統計分析,提供各項資料及報表,加速人員差勤管理作業。

充分運用表單流程自動化功能,開發建置公務派車管理系統、小額採購(修)單管理系統、資源預約單管理系統、消耗品請領單管理系統、資訊報修(應用系統反應單)管理系統、帳號及權限異動申請管理系統。

推動各項行政表單線上申辦批核作業,使用電子工作表單,進行線上申請資料登錄、批核等線上簽核作業,節省資料重登與核校時間,透過系統即可掌握各類單據的簽核流向,達到機關內部簽核流程標準化,簡化作業流程,提高機關之行政效率。

100年導入薪資管理及零用金管理系統,藉由資訊技術協助排除薪資及零用金管理實質作業上困擾,使員工能安全而正確快速地獲取個人需要的資訊,更利用電子化流程管控傳送機制,以及因應數位台灣、E政府計畫目標之無紙化表單的演進,持續推動無紙化整合作業,達成整體e化環境及落實「行政院所屬機關推動六減運動實施原則」,改善行政效率、管理效能及服務品質的目標。