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教育部

教育部分散於六處辦公地點,因應研考會戮力推動政府組織再造,整個政府之組織體系將重新規劃改造之際,身為教育體系之主管單位,必須因應研考會推動資訊改造之需求,建構一個真正開放架構並能夠滿足未來資訊系統共用、共享、共構之資訊環境,另一方面配合研考會推動文書管理系統相關作業標準,身為教育體系主管單位亦當全力配合,持續推動無紙化作業。

95年7月承攬「檔案管理系統」建置,協助教育部推動電子化作業、文書減量、內部電子表單管理及表單電子化流程等作業。

涵蓋教育部之「公文檔案資訊服務網」、「個人工作儀表板系統」、「電子表單線上簽核系統」、「檔案管理系統」、「影像管理系統」,並整合公文相關系統作業,處理文量每天約1,200件,含創簽稿總計文量一年約34萬份公文,對部內如此龐大之文書檔管作業自動化的推動堪稱教育界火車頭,相較過去分別由多家廠商分包狀況,葳橋更能呈現出檔管作業全面整合性的優良效益,全案更以瀏覽器為使用者介面設計。

建置系統範圍包括︰

單一簽入與目錄服務系統︰以身分管理(identity management)之概念建立一整合人員管理及應用系統權限管制之流程與機制。

個人工作儀表板︰個人化之內部行政資訊入口網站,讓每一位使用者除能藉由此系統對於個人之待辦事項、個人行事曆及工作記事均能一目瞭然外,並可掌握各種重要資訊消息,充分運用各項系統資源。

數位憑證安控系統︰包含功能完整之憑證認證、電子簽章、驗章、資料存證並提供完整API整合介面。

表單線上簽核系統︰系統透過電子表單流程引擎,自動依設定程序遞送,可選擇是否搭配郵件通知,可依照表單遞送之各業務角色設定流程,並提供帳號表單管理、附件處理、帳號表單查詢等功能。