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行政院農業委員會特有生物研究保育中心

保育中心於機關成立開始,便積極推動行政作業電腦化,本公司從公文系統即開始配合推展資訊化作業,並協助開闢各項資訊系統基礎建設。

85年起本公司協助保育中心推動公文製作、公文管理及文件影像等系統建置,並陸續配合國家相關政策的施行,推動公文製作系統及檔案管理系統的改版更新,提升電子交換比率及公文處理成績。

95年5月為落實「行政院所屬機關推動六減運動實施原則」,保育中心著手進行「內部資訊網(Intranet)系統」整體規劃與建置,推動內部資訊網行政系統規劃,建置電子表單線上簽核系統,將內部之差勤類表單陸續推動上線,除可於線上簽核表單申請文件外,並可隨時追蹤查詢表單之流向,並導入單一簽入之目錄服務系統觀念,整合各系統間的帳號及權限,更藉由個人工作儀表板及電子公布欄系統的建立,作為個人化的訊息提示,讓機關內每一位使用者皆能利用此系統提供個人的待辦事項、行事曆、工作記事及最新消息外,並可掌握各種重要訊息,充分發揮各項系統整合效益。

103年8月為因應內部人員出勤排班資料控管需求,導入輪值班管理系統,以資訊化技術,提供線上排班作業,再由管理者透過系統化方式進行班表統整,以提高輪值班自主性,並在特定時段內對各類輪值班人員休假及工作班次進行分析,合理分配人力資源。