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國立臺北教育大學

國立臺北教育大學於83年初建置本公司公文管理資訊系統及公文製作系統,初期系統使用於文書組收發文管理人員,89年推動公文製作系統至各系室,讓承辦人使用與文書組相同之系統,避免公文至文書組時必須重複繕打之困擾。

90年成功推動公文承會辦及核判流程管制作業,讓公文辦理過程透明化,公文去向追蹤更簡便。

92年10月承包學校歷史檔案資訊化委外服務案,整個案子包含公文檔案目錄資料(五十年至九十年)共約十五萬筆及公文影像數位化掃描(五十年至九十二年)共約十萬頁,在整體工作期間有賴於校方文書組同仁密切的配合及公司不斷開會討論整個專案的規劃及人員不斷的培訓,於民國93年6月已提前三個月完工,並繼續配合該校整理91及92年度之公文回溯編建檔,本案曾獲得校方高度之肯定,對於本公司之建檔品質及專業程度十分讚賞,並且使全校同仁能清楚得知回溯公文之詳細資訊及可利用線上調閱功能查閱歷史公文之原貌。

100年4月承包學校線上簽核暨公文整合建置與導入專案,由於學校公文系統自83年使用至今,隨著使用者介面從視窗版延續升級到WEB版,但針對已歷史久遠之資料庫,要升級到公文線上簽核系統所能正常延續使用且仍具備各種權限控管等,在資料庫轉換技術複雜度十分高,且也面臨各級長官過去紙本作業流程,要改變成線上簽核作業,在操作流程順暢度及習慣面的改變,都在在考驗著本案是否能夠成功順利上線,由於學校各級主管大力配合推動下及我們秉持服務至上,成功上線的理念,讓本案順利在七個月內完成系統順利上線。