公文系統建置

建置背景

衛生福利部(原行政院衛生署)之公文相關資訊系統與一般部會級單位相當類似，由於導入時間比較早，各個系統分別由不同廠商建置於不同系統架構與平台上，由於系統架構各自不同，廠商間整合並不容易，一直到精省後，當時台灣省政府衛生處亦歸建至衛生福利部轄下，自此全國之部立醫院、各縣市政府衛生局與衛生局轄下之衛生所全部都歸由衛生福利部統籌管理。

初期的公文系統架構

公文相關系統初期採用Word搭配公文精靈單機模式進行公文製作編輯；公文管理採用主從架構，以VB語言撰寫設計，並以Windows 主機搭配MS SQL資料庫之模式進行公文流程管理；檔案與影像管理配合檔案法的施行，亦採用主從式架構重新開發建置，並透過系統化方式進行公文影像掃描及歸檔作業。

Web化時代來臨-協助建置公文線上簽核系統

由於系統web化趨勢，公文系統逐漸由主從式架構，演進為採用多層式架構之設計方式，並採用網頁式存取之使用者操作界面，更藉由資料庫管理系統分配排程處理及報表彙算等批次作業，來提升整體系統之效率。

99年因應研考會所推動之節能減紙政策，協助衛生福利部導入公文線上簽核系統，將原有紙本簽核作業模式導入為線上操作，提供各承辦人於線上擬簽稿，各級長官亦於線上進行核判作業，並配合使用者電腦操作環境，並不斷精進系統功能，以響應式網頁設計概念，採彈性的畫面設計，在不同解析度下改變網頁頁面的佈局排版，可依比例及解析度，自動調整公文線上簽核系統最佳顯示畫面，提供最佳的系統使用介面。


員工入口網建置

建置背景
衛生福利部(原行政院衛生署)員工入口網及電子表單系統，分別於90年10月及92年6月委外開發，系統經多年使用，系統效能、擴展性及安全性已日漸不符作業需求。為因應政府組織改造，於101年改制為衛生福利部，組織架構由處室調整為司處等單位，並移撥增加內政部(社會司、兒童局、國監會、家防會、社福人員研習中心)及中醫藥委員會等單位人員，系統整體架構設計及作業流程皆須重新變更與調整。

協助建置員工入口網及電子表單線上簽核系統

本公司於100年11月承攬員工入口網及電子表單系統改版建置案，提供同仁透過員工入口網之單一簽入系統使用網路資源，藉由分層授權的管理安全機制存取所需資源，並建立組織、人員、業務等資料於同一共通平台上，強化網路層級與資料層級的安全性，建立內部員工入口網安全認證控管機制。同時建立電子表單線上簽核標準作業程序，提供單位同仁線上簽核，透過系統即可掌握各類單據的簽核流向，並透過表單流程透明化，達到機關內部簽核流程標準化，以達簡化作業流程目標，提高機關之行政效率及競爭力。