將十萬元以下的採購案件，以線上報支的方式結合經費結報系統，減輕總務及主計人員的負擔

小額採購定義
機關內部常見的10萬元以下採購案件，稱為「小額採購」
機關執行業務必須辦理的採購項目，種類包羅萬象，而採購管理的成效與機關的資源運用效率更是密不可分。「採購作業」一向都被視為極其重要的行政工作，採購管理的成效攸關機關的資源運用效率。

小額採購紙本作業缺失

目前大部份的小額採購案件仍採紙本表單進行請購及核銷。以紙本方式簽辦採購作業流程，處理時程相對冗長，且紙本請購單的會簽流向難以追蹤，讓請購時效管控更加困難，嚴重影響採購效率。

小額採購作業程序系統化效益

▶建立標準流程：
透過系統將紙本轉化為電子表單作業，除了可以針對不同的請購項目調整簽核流程，也可以省去登打常用資料的時間。

▶搭配核銷作業流程：
本公司與行政院主計總處合作開發的經費結報系統，整合小額採購管理系統，除了可以符合支出憑證作業規定，更可透過電子表單的集中呈現方式，協助採購單位能夠有條不紊的處理零散的請購案件。

▶降低錯誤率：
藉由無紙化請購流程，可減少表單傳遞錯誤或請購人不知其請購案件下落之窘境。還能達到節省紙本表單列印、降低計算錯誤率、減少退件率的效益。

▶安全性、資訊透明度高：
整合電子憑證及預算控管，除了讓簽核過程具備不可否認性外，也促成預算動支情形透明化。

▶資訊可利用性高：
系統提供請購表單後續檢索及調閱功能，促進資訊之互通互用，達到提升採購作業效率的目標。

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