提供分類查詢及部分字串搜尋功能，方便取得各式申請表單

傳統表格文件的管理缺失

平常在處理各種行政作業，遇到需要填寫表格資料時，可能會發生不清楚到底要向誰取得的困擾，因為文件管理的方式不一致，不僅可能填寫到錯誤的版本，導致需要浪費時間再重新填寫，對於表格的保管者來說，也需要不斷面對同仁的詢問以及提供文件。


如何使用事務表格下載系統

因此我們開發了葳橋事務表格下載系統，協助改善管理方法，提升行政作業的效率。透過線上表格文件管理，提供管理者與使用者一個平台進行維護與查詢，管理者可以在表單類別建置的功能中維護表單的類別以及負責單位，透過將各式表格分門別類，有助於表單的查詢作業。

當有新的表格製作完成需要提供給同仁使用，則可以透過表格維護作業，上傳新的檔案，確保同仁都是使用最新的版本填寫。當使用者有業務上的需要時，也不須麻煩別人提供，只需要透過事務表格下載功能，下指定的查詢條件，就能夠很快速地找到需要的文件。另外若表格文件只想對部分人員公開，也可以設定下載權限，達到資訊安全的效益。

若想要得到更完整的事務表格下載系統的功能介紹以及系統導入協助，歡迎與我們聯繫，將安排專人服務。