自動發送會議通知及紀錄，議程資料線上收集，有效降低會議工作時間

線上會議x抗疫戰 

2020年迎來的不是新希望，而近年來最大的危機-新冠肺炎病毒。產業蕭條，股市重挫，許多人因此放無薪假。幸運一點的雖然沒丟掉工作，但工作時不免與人接觸，大大提升病毒傳染的機會。因此許多企業開始實施Work from home，也因此延伸出不少問題。以開會來說，很多人會使用視訊電話會議，但會議前的會議安排、議程規劃、及通知單發送等工作，卻沒有一個完整的系統可以支援。當任何的工作都必須仰賴一般的通訊軟體個別聯絡時，就會造成遺漏或是資訊不對稱的情況發生。

會議事前工作系統化，效率加倍

會議管理追蹤系統完美的補足線上會議會前準備程序及會後的事務處理。一條龍式的開會流程管理，幫助線上會議流程能夠進行得更順暢。

▶開會通知單線上填寫，並統一發送通知信。

▶定期會議可一次設定完成。

▶會議資料上傳雲端，供與會者閱覽並修改上傳。

▶會議紀錄上傳雲端，並統一發送通知信。

▶交辦事項建置，有效控管決議事項。

召開會議通常是組織內部花費較多時間的一項交流活動，即使是抗疫期間仍必須進行，但只要搭配「會議管理追蹤系統」控管各項細節，則可以讓開會過程更有效率！

若想要得到更完整的會議管理追蹤系統的功能介紹以及系統導入協助，歡迎與我們聯繫，將安排專人服務。