自動通知取信、線上簽收服務佳，自動計算及統計郵資效益大

傳統信件管理的方式造成的問題
傳統的郵件管理，均以人工作業方式進行郵件收發管理
收件部份，收發室人員必須逐一通知收信者來領取，除常發生郵件堆積如山，無人認領外，也常發生郵件遺失問題。
寄件部份，必須以人工方式填寫大宗信件表格及計算寄件郵資，在面臨龐大的郵件量下，容易發生錯誤，並造成作業效率不彰的情形。

專業的郵件管理方案
郵務管理系統能夠有效提升郵件管理單位處理效率，提供收信者更為便捷之服務，提升整體郵件收發的服務品質。

▶收件管理作業：可透過條碼閱讀機擷取郵件條碼，進行郵件資料登載，並由系統自動對收信者寄發取件通知。另外，提供收信者可自行用本系統查詢待領取郵件資訊，收發人員不需要再逐一通知收信者來取信。

▶郵件領取作業：可整合手寫板、非接觸式讀卡機等設備，快速簽收及領取郵件。

▶寄件作業：可整合電子磅秤、郵資機等設備，並可配合郵政法規，進行郵資種類與郵資金額設定，郵件寄發時，自動依據郵件重量計算郵資。

▶郵資管理作業：自動統計每個月的郵資金額，輕鬆解決郵資管理問題。提供列印郵寄函件清單與大宗函件執據、寄件清單等功能，縮短郵件交寄的業務工作量。

若想要得到更完整的郵務管理系統的功能介紹以及系統導入協助，歡迎與我們聯繫，將安排專人服務。