物品申請線上化，輕鬆完成庫存統計及盤點作業

每個營業單位管理財產的方式不同，有些會依照財產的性質分配給各部門管理，而有些會集中同一部門管理。不管是使用什麼方式，財產管理得當對於公司來說是十分重要的。

物品種類繁多難以控管

傳統的管理方式會造成什麼問題呢？領用、歸還、管理交接。通常公司的物品管理，會給予一個財務編號，方便領用登記，但即便如此，人工作業還是存在一些問題，要是有些不知道規定的同仁，沒有經過正常的程序就將物品借出，而後接手管理者又不知情，就會造成某個物品下落不明的情況，要花時間追查，也不知道開從何查起。
因此不管物品是否有統一的保管人，領用的流程還是必須要統一較為恰當。線上物品領用可以讓將所有的物品資料統一建立在系統內，並且提供申請表單給申請者填寫，每一筆申請都合乎統一規定，且方便查閱，不會發生物品不知道被誰借走的情形。

如何使用物品管理系統

物品入庫作業

管理物品的第一步驟就是先將所有的物品資料建置到系統上，基本需填寫的資料有物品編號、物品名稱、規格及物品單位。還可以設定安全存量，與庫存量做比較，讓物品管理者隨時控制物品存量，要記得作補充。另外也提供設定物品類別的功能，將物品分門別類之後，有助於領用及盤點作業。

線上領物申請

當物品都完成入庫作業之後，就可以提供給使用者請領。請領的方式很簡單，採用填寫線上申請單的方式，表單內提供物品查詢功能，可以藉由物品類別、編號或是物品名稱等任一條件，找到相對應的物品。系統會顯示該物品的庫存量以及最大申請量，使用者只需要填寫數量並將申請單送出即可。物品申請單送出之後，會由物品管理員審核。

線上物品領用管理

已經通過審查的申請單，要如何控管通知尚未領用的人員呢？在物品領用管功能中，會有待領用清單，只要勾選尚未領用的品項，並點選Email催繳即可。如。如果要取消領用或是繳回，在已領用清單中選取，並點選取消領用或是繳回按鈕即可。

線上物品盤點

定期盤點公司資產，確保帳料一致是一件很重要的工作，但同時也很耗時，系統提供的物品庫存數量結轉功能，可針對全部或某一物品類別進行結轉，讓系統可以提供最新之結存數量。若發現數量跟實際的有出入，可個別修改各物品結存數量，若申請作業都有依照流程，且都有做好入庫作業，基本上系統顯示的數量就會是正確的數量。

線上物品統計報表

當我們想要知道某幾項物品目前被那些人或是單位領用，透過領物統計報表，就可以針對想要查詢的物品產出對應的報表，若想要知道物品每個月的購入、領用、歸還以及盤虧盤盈等資料，系統的物品盤存表中都有詳細紀錄。

若想要得到更完整的物品管理系統的功能介紹以及系統導入協助，歡迎與我們聯繫，將安排專人服務。