線上批核不卡關，提升公文簽辦效率

數位辦公先驅

辦公數位化已推行多年，對於政府機關來說，每天都會收發無數的公文，因此紙本公文數位化，可說是辦公數位化的先驅。而為了讓公文在線上往來的流程更加完備，並進一步達成無紙化公文的終極目標，各機關單位對於公文線上簽核的需求也越來越多。

配合行政院研考會及檔案管理局頒訂之「機關檔案管理作業手冊」等相關規範，『公文線上簽核系統』提供電子公文線上批核，電子交換及紙本來文轉簽核文稿頁面檔等功能，方便各級機關單位有效執行公文線上簽核工作。

公文線上簽核系統特色

依照公文簽核流程量身打造的『公文線上簽核系統』，包括公文管理、公文製作、公文線上簽核以及數位檔案管理四大功能模組，將紙本公文製作、簽核及歸檔等功能完備的整合到網路上進行作業，並且還能整合電子憑證與電子簽章，讓線上簽核具備法律效力。總收文作業除了可管理電子來文，還提供紙本收文功能，只須將紙本文件轉化為文稿頁面檔，以便能執行線上簽核作業；主管可檢視承辦人負責的公文內容與處理狀況，並提供手寫輸入批示功能，讓管理者能以更人性化的方式執行批核工作。最重要的公文線上簽核流程採取彈性的設計，承辦人可預先設定公文的傳送流程，讓電子公文在網路中收送所經的每道關卡一目了然；若有調整加退會流程的需求，主管或承、會辦人員可視情況自行作簽核流程的變更，讓簽核流程能符合實際作業需求。

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