重要訊息線上公告，可同時發布給相關人員，確實控管應讀人數

自古以來，若想將重大訊息快速且廣泛的傳播，最有效的方式就是在人潮聚集處設立「公布欄」，舉凡國家科舉考試、稅收制度、政府重要通告，甚至於抓拿欽差要犯，都靠著公布欄才能讓各類訊息廣為週知。

傳統公布欄的缺點

時至今日，還是有不少學校甚至公司設置實體公布欄，來宣達重要的訊息。我們經常看到布告欄上面張貼琳瑯滿目的資訊，但是很難馬上找到最新的或是跟自身相關的訊息。對於張貼訊息的人來說，確實是有盡到公告週知的義務，但沒辦法確保該閱讀公告的人都已經有閱讀了。而且時常會看到一些早就過期的公告還貼在公布欄上面，使的公布欄版面混亂，成效不彰。

如何發布電子公告

因此我們開發出葳橋電子公布欄系統，透過線上編輯公告內容，讓每一個公告都能夠依照標準的規定填寫。有的時候一個公告會包含許多文件，採用附件檔案夾帶的方式，讓閱讀人員自行下載閱讀，也能夠避免傳統公布欄大家擠成一團看公告的情況。
 

公告的編輯採用與WORD編輯相仿的模式，可以選擇字型，調整字體大小及顏色。編輯好公告之後，可以直接選擇要公告的人員。若內容需要經過主管的進一步檢視，只要按下確認鍵後，公告就會出現在主管的電子公布欄系統，主管只要進入系統確認內容之後，選擇同意公告，就完成發布作業了。

過期公告的保存

公告的張貼人在編輯公告時，會有一個選項是公告的保存期間，只要超過那段期間，公告就會被視為過期公告，過期的公告就會轉成歷史資料，不會顯示在公布欄系統上。但透過過期公告查詢功能，就可以輕鬆地調出資料查看，不像傳統的公布欄，時常會出現忘記撤下公告的狀況。

閱讀狀況控管，確保資訊完整傳遞

為了能夠及時的讓被公告者注意到有最新的公告發布，系統在送出公告的同時，會發送電子郵件提醒被公告者。通常過了一段時間後，大多數人都應該要閱讀完公告，但總會有一些人不小心疏忽掉，這個時候管理者就可以透過系統查看有哪些人尚未閱讀，並且藉由系統提供的「發送未讀通知信按鈕」來提醒尚未閱讀者，只要一鍵按下，通知信就能馬上發送到尚未閱讀公告者的電子信箱了。

政府第三類公文公告

所謂的第三類公文就是指無機密性公文，需傳達給同仁，且無後續應辦事項，直接於電子公布欄上登載，供同仁上網閱覽，不另外行文。針對這類的公告，葳橋電子公布欄系統也依照相關的規範，設計出符合規定的張貼方式。電子公布欄系統可以讀取電子公文DI檔，將檔案上傳至系統後，就可以進行後續的公告編輯，例如選取公文的類別，及發送人員等。
(第三類公文處理方式可參考「內政部第三類公文登載電子公布欄作業規定」)

透過電子公布欄系統，讓張貼的公告都可以傳遞給真正需要閱讀的人員，在推動各項事務的時候也變得更加省時。若想免費取得更詳細的電子公布欄資訊以及系統規劃建議，歡迎與我們聯絡，我們將會安排專員為您服務！