提供即時且安全的公事討論環境,不在辦公室也能辦公事

在這人手一支智慧型手機的時代，各種用途的APP如雨後春筍般的出現，豐富你我的生活。而在這其中，不分男女老少一定都會使用一款以上的通訊軟體，如LINE、WhatsApp、Facebook Messenger等。這些通訊軟體功能齊全，再搭配上生動活潑的貼圖，早已成為人們生活中不可或缺的一部分。

免費通訊軟體的便利與安全性問題

不僅是日常生活，通訊軟體甚至也成為工作上與同事間互相聯繫的管道。這時相信很多人就會聯想到通訊軟體帶來的麻煩：下班後同事、主管還是不斷發送跟工作有關的訊息，明明就是下班時間，卻還必須要處理公事。

而另一個問題是比較少人會注意到的：公司機密問題。我們所傳出去的任何訊息、任何文件資料都不是儲存在自己的企業中，而是儲存在提供通訊軟體服務的公司。我們時常假定大型公司的資訊安全都做得很好，資料不會被有心人士竊取，但實際上，被竊去的情況不只發生一次。
(一鍵風暴》我們與資安風險的距離！數十兆元地下經濟來自你我的輕忽)

企業專用通訊軟體，資安防護更升級

為了提供企業有一個安全的通訊環境，因此我們開發出了公務即時通APP。除了基本的傳訊及檔案傳輸功能，還特別設計多組工作情境貼圖，免費提供給公務即時通的使用者。所有資料存放在公司內部伺服器，多一道內部防火牆保護，資安更有保障，資料數據由公司內部自行管理，方便進行各種統計管理。除此之外，還有專門為工作而特別規劃的功能。

預約傳訊-通訊軟體也能區分出生活與工作

公務即時通的預約傳訊功能可以讓使用者先輸入要傳遞給某人的訊息，然後透過時間設定，讓訊息在想要發送的時間傳遞。相信不會有人想成為那種下班還要打擾別人的同事，但有些事情不馬上講，可能就會忘記了，遇到這種兩難的局面，只要有預約傳訊的功能，就可以輕鬆的解決。

人員資料同步更新-防止冒名帳號造成的資安風險

免費通訊軟體無法有效控管加入群組的人員身分，若遇到冒名加入群組的狀況，對於公司的機密資料將會有很大的威脅。公務即時通可以讓管理者統一管理員工帳號。若有整合類似通訊錄管理的系統，當有新員工要加入公務即時通時，不需要個別到公務即時通設定人員的部門、基本資料等等，直接從通訊錄管理系統同步更新即可。

>>同場加映「葳橋資訊單一簽入暨電子目錄服務系統」

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