重要訊息線上一鍵發布，應讀進度全面掌握，確保資訊傳遞零落差

傳統實體公布欄雖為機關宣達訊息的常見管道，但在資訊爆炸的當前環境下，已面臨兩大核心痛點。資訊查找困難：當琳瑯滿目的公告貼滿牆面，訊息繁雜、新舊交織，同仁難以在第一時間找到與自己相關的最新訊息。傳遞成效難以追蹤：公告單位雖善盡「發文義務」，卻無法落實「簽收追蹤」，難以確保目標對象已確實閱讀，公告成效大打折扣!!

訊息傳遞不該流於形式，實體公布欄的管理盲點，正是全面數位轉型的關鍵契機。

直覺式編輯與舊文複製再利用｜大幅提升作業效率

透過線上編輯公告內容，使每則公告都能依照標準規定填寫，操作介面直覺，輕鬆調整字體大小、顏色或項目符號，直接上傳附件和設定超連結。編輯一半的公告也可以隨時暫存，舊公告可一鍵複製，稍微修改就能馬上重新張貼，省時又省力。

公告資訊一目了然，完整定義公告單位、類別、重要等級、日期區間及承辦聯絡資訊，還可送交主管進行線上直接編修內容、調整公告對象並即時審核。

彈性分眾與智慧稽催｜確保資訊宣導精準傳達

系統支援常用群組分類維護，可選擇發布全機關、特定單位或人員。公告張貼人可依業務需求，自主勾選是否同步發送電子郵件進行公告通知。承辦人可即時查詢公告對象之閱讀狀態，精準掌握資訊傳達的成效，針對尚未閱讀之同仁，提供一鍵寄發電子郵件通知，快速發信催讀，確保重要公告不漏接。

智能後台與數位典藏｜一站式控管資訊生命週期

可設定預設刊登天數並自動計算公告期限，到期自動執行下架，維持公布欄版面乾淨，過期的公告自動轉成歷史資料，使用公告主旨部分字串即可輕鬆調出資料查看。提供多樣量化分析報表，滿足評核或分析需求。

符合資安防護需求，管理者可自訂保存年限、停用，並可限制附件之檔案格式與大小。提供自動轉出備份機制，自行設定「保存截止日」，到期公告由系統自動轉出備份檔案並清除資料庫，確保系統維持良好效能。

第三類公文公告｜數位落實無紙化

葳橋電子公布欄符合第三類公文規範，可整合機關內公文製作系統、外機關電子發文及全國政府機關電子公布欄下載之公文交換檔案格式內容，並以公文原貌呈現相關資訊，方便同仁閱讀且能大幅減少公文處理量與紙張浪費。

電子公布欄系統能將公告精準送達目標對象，落實資訊傳遞，讓各項行政事務推動更省時、更高效。歡迎與我們聯絡，免費獲取完整的系統評估報告與建置規劃建議，我們將安排專員為機關量身打造最合適的升級方案。