變傳統核銷,全面驅動數位轉型:提供您一套合規、高效、安全的經費核銷系統!
三大核心價值
- 保證合規:符合國家電子憑證長期保存與安全規範。
- 內控升級:阻絕人工誤失,縮短審核往返時間。
- 節能減碳:告別實體倉儲,活化數位資產應用。
政府帶頭科技興利,您還在走紙本流程嗎?
- 中央政府機關推動經費結報無紙化已逾十年,至今高達 90% 的機關已順利上線成功。政府積極透過創新科技思維落實「興利優於防弊」,並創造了極為豐碩的治理成果。
- 貴單位的請購與核銷作業,目前是否仍為了因應會計憑證的保存需求,而依賴傳統的紙本申請、人工遞送與實體倉儲存管?
我們提供最完整的系統功能與豐富的機關導入經驗,能協助您以最快速度、最低陣痛期跨入全數位化核銷時代。
四大產品核心優勢
22項專項專用報支:強化內部控制制度
- 針對機關內多元的報支需求,系統建置 22 項專項專用報支模組。在線上申請階段即啟動智慧防填錯欄位與自動勾稽機制,有效降低錯單率,大幅節減退件重新送審的溝通與辦理成本。
- 透過特定報支欄位進行大數據統計分析,讓寶貴的財務數據轉化為加值應用,精準管控年度支出預算。
跨系統完整的整合方案:提高營運效率與自動化
- 完美串聯單位內既有的差勤、薪資、採購、會計、出納、入口網 (Portal) 等多方應用系統。從前端的人員代理資訊、可報支資料導入,到後端的預算控制、傳票自動開立與付款作業,透過 API 達成資料全程不落地。「透過權限控管、資料加密及操作紀錄等機制,降低資料外洩、未授權存取及人工作業所產生的資安風險。」,更實現內部系統的資料面無縫整合。
隨時掌握核銷申請進度:線上簽核與透明化管理
- 建構全流程線上化作業,範疇涵蓋:線上申請 ➜ 線上審核 ➜ 主計彙總與併案 ➜ 傳票開立 ➜ 傳票審核 ➜ 國庫放行 ➜ 出納支付。
- 將過去難以追蹤的紙本公文遞送流程,轉化為後台隨時可查的透明化進度流程圖,申請人與主管能即時掌握從「填單」到「匯款」的每個節點,間接提升整體申辦效率。
檔案保存完整性與安全性:完美符合會計憑證管理電子化規範
- 為確保未來面對系統更換或歷史資料調閱時,會計憑證電子檔案依然能被合法開啟、清晰閱讀與查核,本系統嚴格遵循會計憑證電子化作業法規,在線上簽核過程中,「透過數位簽章與時間戳記,驗證文件完整性、簽署者身分及簽署時間。」,具備不可竄改性與不可否認性,確保簽核檔案完整性,符合最高規格稽查標準。
成功經驗,引領未來
我們目前已成功導入數百家中央政府機關單位,讓會計憑證核銷無紙化不再只是夢想,而是轉化為高績效的日常。
歡迎與我們聯絡,免費獲取完整的系統評估報告與建置規劃建議,我們將安排專員為機關量身打造最合適的解決方案。