為落實「行政院所屬機關推動六減運動實施原則」,該中心於九十五年五月進行「內部資訊網(Intranet)系統」整體規劃與建置,運用本計畫之表單電子化、線上簽核流程控管及內部管理系統之開發整合,改善行政效率、管理效能及服務品質。
該中心於機關成立開始,便積極推動行政作業電腦化,本公司從公文系統開始配合中心,推展資訊化作業,並協助開闢了資訊系統之基礎建設。
由於資訊化工作推展得十分順利,中心內開始相繼加緊腳步推動內部各項業務之電腦化。
一、推動事蹟
A. 八十五至八十七年,推動公文製作、公文管理及文件影像等系統建置。
B. 九十年至九十四年,本公司陸續配合國家相關政策的施行,協助進行公文製作系統及檔案管理系統的改版更新,並有效提昇了電子交換比率及公文處理成績。
C. 九十五年推動內部資訊網行政系統規劃,建置電子表單線上簽核系統,將內部之差勤類表單陸續推動上線,除可於線上簽核表單申請文件外,並可隨時追蹤查詢表單之流向,大幅提昇辦公室之行政效率,並導入單一簽入之目錄服務系統觀念,整合各系統間的帳號及權限,更藉由個人工作儀表板及電子公布欄系統的建立,作為個人化的訊息提示,讓機關內每一位使用者皆能利用此系統提供個人的待辦事項、行事曆、工作記事及最新消息外,並可掌握各種重要訊息,充分發揮各項系統整合的資訊。
二、建置系統範圍
A. 公文管理系統
B. 公文製作系統
C. 公文繕發系統
D. 檔案管理系統
E. 影像管理系統
F. 差勤管理系統
G. 即時警示管理系統
H. 個人工作儀表板系統
I. 電子表單線上簽核系統
J. 單一簽入(SSO)入口網系統
K. 第三類公文交換電子公布欄系統
L. 內部資訊網電子目錄服務系統(LDAP) |
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三、系統架構
A. 主機端Linux作業系統。
B. 系統開發採PHP方式設計,提供跨平台架構能力。
C. 作業模式採3-Tier架構,透過ODBC及JDBC與後端MySQL資料庫進行整合。
D. 用戶端可在中文視窗環境(Windows200X、Windows 98/XP) 下之瀏覽器(IE 版本6.0以上)運作。 |