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     會議管理追蹤系統
       「互助合作」是執行任務時首要講求的精神,無論各類組織皆會遇到團體共事的機會,然而每個個體都有其獨立性,對於任務的目的或執行方式都存在著認知上的差異,該如何讓一群人團結起來,朝同一個方向努力,需要經過詳細的溝通討論以凝聚眾人共識;因此,採用「會議」模式共商大事就成了組織內部意見交流的方法。無論會議目的、人數多寡等相異條件,會議的規劃仍有一定程序,如何條理化的安排每一場會議,將是會議召集人肩負的責任。

    【產品簡介】

      協助安排組織間各類會議、縮短會議管理時間、提升會議整體效能,葳橋『會議管理追蹤系統』便是協助您打理會議相關事項的優質線上秘書。

      提供會議訊息建置功能,包辦會議名稱、日期、時間、地點及與會成員等基本功能,還可針對定期召開的會議進行重複設定,只要在初次建好召開時間等資訊,便可省去往後須重複建立數筆資料之麻煩;會議簡報或任何討論資料,都可以利用附件夾帶提供給與會者,讓大家在開會之前先對議題有概念,在會議上進行討論將更有效率。開會訊息可用e-mail方式直接通知各與會成員,不須另行採用它種管道發布會議資訊,節省會議召集人的時間與精力,訊息準確傳達不遺漏。此外,會議紀錄也可於整理完成後上傳至對應的會議項目,並發出通知單請與會者詳讀紀錄,遵照討論結果執行任務;為確保會議各交辦事項皆能實際執行,還可將各項任務建入系統,分派給所屬負責人並設定完工時間,有效監督每件工作的執行狀況。