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     公文檔案管理系統
      「石室金匱」是古代國家密藏重要文書的地方,明嘉靖十五年間建立的「皇史宬」即為承襲石室金匱之製的建築,結構全為石材雕砌而成,室內築有1.42米高的石台,其上排列152個存放檔案的雕龍雲紋鎦金銅皮樟木櫃。如此精良的設計,既能防火、防潮、防蟲,且因冬暖夏涼室內溫度相對穩定,成為保存檔案文獻的優質環境。然而這是古代為了儲藏重要資料才使用的方式,公文電子化之後,e化管理方式大幅減少檔案儲存所需的空間,公文分派、歸檔,只要動動手指就能將重要文件放入資料庫,也不必擔心資料因為存放環境而受到影響。
    【產品簡介】

      『漢泰公文(檔案)管理系統』包含多樣化的操作模組,不只具備強大的後端檔案管理整合能力,還兼具前端與外部進行收發文作業的公文管理功能。  

      總收文號自動加號、下拉式片語,以及附件下載等功能,方便承辦人員清晰快捷的處理來文;在承會辦流程中,系統提供了包括送辦、移文、改分等各種送件方式,貼近需求沒煩惱;來到最後一關的發文作業,系統擁有收文登錄資料主旨內容擷取、一文多發登錄及併案發文處理等功能,還可計算辦妥天數,自動判別週休二日及國定假日。公文透過網路進行交換,可有效縮短傳遞所需時間,如果能再配合各項系統功能,將猶如打通任督二脈般,在傳送管道中暢行無阻。

      紙本公文要進行歸檔保管作業,電子公文也有同樣的檔案管理需求;以紙本公文歸檔處理方式為基礎,設計出電子公文管理線上作業流程,除基本的歸檔功能,還有檔案清理、回溯建檔、稽催研考等相關配套管理方案,徹底運用網路傳遞的特性,開發出便利與人性化的檔管軟體。採用『漢泰公文(檔案)管理系統』,將大大顛覆您對電子公文管理流程的想像!