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    產品資訊>公文類產品
     公文線上簽核系統
      辦公室無紙化已推行多年,紙本公文逐步數位化,採線上交換模式進行作業,而為了讓公文在線上往來的流程更完備,並進一步達成電子化公文的終極目標,各機關單位對於公文線上簽核的需求也日漸浮現。一套功能完整的『公文線上簽核系統』要能整合電子憑證與電子簽章,才可讓線上簽核作業具備不可否認性與法律效力;『漢泰公文線上簽核系統』具備以上特點,將可滿足您所有的需求!

    【產品簡介】

      配合行政院研考會及檔案管理局頒訂之「機關檔案管理作業手冊」等相關規範,『漢泰公文線上簽核系統』提供電子公文線上批核,以及收發、繕打、存查與稽催研考等功能,方便各級機關單位有效執行公文線上簽核工作。

      依照公文簽核流程量身打造的『漢泰公文線上簽核系統』,包括公文管理、公文編輯、公文線上簽核以及檔案管理四大功能模組,將紙本公文製作、簽核及歸檔等功能完備的複製到網路上進行作業,並且還能整合電子憑證與電子簽章,讓線上簽核具備效力。總收文作業除了可管理電子來文,還提供紙本收文功能,只須將紙本文件掃描為影像檔,便能執行線上簽核作業;主管可檢視承辦人負責的公文內容與處理狀況,並提供手寫輸入批示功能,讓管理者能以更人性化的方式執行查核工作。最重要的公文線上簽核流程採取彈性的設計,承辦人可預先設定公文的傳送流程,讓電子公文在網路中收送所經的每道關卡一目了然;若有調整加退會流程的需求,主管或承、會辦人員可視情況自行作簽核流程的變更,讓簽核流程更友善,工作執行的效率也可大幅提升。

      妥善的流程規劃、完備的系統設計,以及兼顧人性化與安全性的『漢泰公文線上簽核系統』,將是您邁向無紙化辦公環境的最佳助手!